Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas
A contabilidade para PME na HVR custa desde 150€/mês no pacote Essencial, 300€/mês no Profissional e 500€/mês no Premium, valores sem IVA. Os pacotes distinguem-se pelo volume de documentos e pelos salários: o Essencial serve micro empresas até 50 documentos por mês, o Profissional inclui salários até 5 colaboradores e o Premium salários sem limite e contabilidade analítica.
O que diferencia a contabilidade para PME
As pequenas e médias empresas têm obrigações contabilísticas e fiscais significativamente mais complexas do que as micro empresas. O regime de IRC é obrigatório, com declarações anuais (Modelo 22 e IES) e três pagamentos por conta, em julho, setembro e dezembro (art. 104.º, n.º 1, alínea a), do CIRC). Em 2026 a taxa geral de IRC é de 19%, com 15% nos primeiros 50.000€ de matéria coletável das PME (art. 87.º do CIRC e art. 3.º da Lei n.º 64/2025).
As PME podem beneficiar de incentivos fiscais relevantes, como o SIFIDE II (investigação e desenvolvimento), o RFAI (investimento em ativos) e o ICE (capitalização, que substituiu a antiga DLRR), que exigem conhecimento especializado para maximizar as deduções. Com mais colaboradores surgem obrigações de RH mais complexas: processamento salarial, DMR, declarações à Segurança Social, férias e faltas. Os relatórios de gestão periódicos tornam-se essenciais para decisões de preço, investimento e financiamento; numa fase de crescimento, considere também o CFO externo.
Serviços incluídos para PME
- Contabilidade geral e analítica: registo de todas as operações por centro de custo ou projeto.
- Declarações fiscais completas: IVA, IRC, IES, Modelo 22, retenções e DMIS.
- Processamento de salários: recibos de vencimento, DMR, declarações à Segurança Social, férias e faltas.
- Relatórios mensais de gestão: demonstração de resultados, balancete, cash flow e KPIs.
- Consultoria fiscal: otimização do IRC, benefícios fiscais e planeamento tributário.
- Portal online 24/7: acesso a documentos, relatórios e comunicação direta com a equipa.
Pacotes para PME
| Pacote | O que inclui | Preço |
|---|---|---|
| Essencial | Até 50 documentos por mês, sem salários; contabilidade geral, IVA mensal ou trimestral, IRC, IES e Modelo 22, balancete mensal, portal online 24/7 | desde 150€/mês |
| Profissional | Até 150 documentos por mês; tudo do Essencial, salários até 5 colaboradores, DMR e contribuições à Segurança Social, reuniões trimestrais, suporte prioritário | desde 300€/mês |
| Premium | Tudo do Profissional, salários sem limite de colaboradores, contabilidade analítica, gestor de conta dedicado, consultoria fiscal incluída | desde 500€/mês |
Aos honorários acresce IVA à taxa normal de 23% no continente (art. 18.º, n.º 1, alínea c), do CIVA). Veja os preços detalhados e a comparação de serviços.
Benefícios fiscais para PME que gerimos
- SIFIDE II: dedução à coleta de 32,5% das despesas de I&D, mais 50% do acréscimo face à média dos dois anos anteriores, esta parte limitada a 1,5 M€ (art. 38.º do Código Fiscal do Investimento).
- RFAI: dedução à coleta de 30% do investimento até 15 M€ nas regiões da alínea a) do art. 107.º, n.º 3, do TFUE e de 10% nas da alínea c) (art. 23.º do CFI).
- ICE: dedução ao lucro tributável da Euribor a 12 meses mais 2 pontos percentuais sobre os aumentos líquidos de capitais próprios (art. 43.º-D do EBF).
- IRC a 15%: taxa reduzida nos primeiros 50.000€ de matéria coletável das PME em 2026 (art. 87.º, n.º 2, do CIRC; Lei n.º 64/2025).
Mais detalhe no guia de benefícios fiscais para empresas.
Prazos fiscais das PME
| Obrigação | Prazo | Base legal |
|---|---|---|
| Comunicação das faturas (SAF-T) | Dia 5 do mês seguinte | Art. 3.º do DL n.º 198/2012 |
| DMR | Dia 10 do mês seguinte | Art. 119.º, n.º 1, al. c), do CIRS |
| Retenções de IRS e IRC | Dia 20 do mês seguinte | Art. 98.º, n.º 3, do CIRS; art. 94.º, n.º 6, do CIRC |
| Segurança Social (pagamento) | Dia 10 a 20; no novo modelo, até ao dia 25 | Art. 43.º do Código Contributivo; DL n.º 127/2025 |
| IVA mensal (declaração / pagamento) | Dia 20 / dia 25 do 2.º mês seguinte | Arts. 41.º, n.º 1, e 27.º, n.º 1, do CIVA |
| Pagamentos por conta de IRC | Julho, setembro e 15 de dezembro | Art. 104.º, n.º 1, al. a), do CIRC |
| Modelo 22 | Até 31 de maio | Art. 120.º, n.º 1, do CIRC |
| IES | Até 15 de julho | Art. 121.º, n.º 2, do CIRC |
Veja todos os serviços do gabinete de contabilidade para empresas e, se a empresa é em Lisboa, a contabilidade em Lisboa. Para mudar de contabilista, siga o guia de transição. Para operadores de transporte de passageiros em plataforma, veja a contabilidade para TVDE.
Perguntas frequentes
O que é uma PME em Portugal?
Segundo o anexo ao Decreto-Lei n.º 372/2007: micro empresa tem menos de 10 trabalhadores e volume de negócios ou balanço até 2 M€; pequena, menos de 50 trabalhadores e até 10 M€; média, menos de 250 trabalhadores e volume de negócios até 50 M€ ou balanço até 43 M€. A HVR serve os três escalões.
Qual a diferença entre contabilidade para PME e para micro empresa?
As PME têm obrigações contabilísticas mais complexas: podem ter contabilidade analítica obrigatória, necessidade de relatórios de gestão periódicos, mais colaboradores e potencialmente revisão legal de contas obrigatória, quando a sociedade por quotas ultrapassa dois dos três limites do art. 262.º, n.º 2, do Código das Sociedades Comerciais durante dois anos seguidos.
A partir de que dimensão preciso de CFO externo?
Recomendamos CFO externo a partir dos 500.000€ de faturação anual ou quando a empresa tem 5+ colaboradores e necessita de apoio em decisões de investimento, financiamento ou gestão de tesouraria.
Como funciona a contabilidade analítica para PME?
Permite analisar custos e resultados por departamento, projecto ou linha de produto. É essencial para decisões de pricing, avaliação de rentabilidade por cliente e controlo de gastos por área.
A HVR tem experiência com PME de que sectores?
Construção e imobiliário, tecnologia e startups, hotelaria e turismo, saúde e farmácias, retalho e e-commerce, formação e consultoria.
Como é feita a transição se já tenho contabilista?
A HVR trata de toda a transição gratuitamente em 2-4 semanas. Recolhemos SAF-T, balancetes e acessos junto do contabilista anterior. Pode mudar em qualquer altura do ano.