Contabilidade para Empresas em Portugal

Por Hugo Velez Ribeiro, Contabilista Certificado (OCC) desde 2000 · 25+ anos de experiência · 200+ PME apoiadas · HVR Business Consulting (Parque das Nações, Lisboa, fundada 2014)

A contabilidade organizada para empresas em Portugal começa em 150€/mês e inclui todas as declarações fiscais obrigatórias (IVA, IRC, IES, Modelo 22), processamento de salários, comunicação SAF-T e relatórios mensais. É obrigatória por lei para todas as sociedades (Lda., Unipessoal, SA) e deve ser assegurada por um Contabilista Certificado inscrito na OCC.

A HVR Business Consulting serve mais de 200 PME em Portugal desde 2014, com especialização em startups, imobiliário, construção civil, hotelaria e tecnologia.

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Preços sem IVA. Sem custos de activação. Cancelamento a qualquer momento com 30 dias de aviso prévio.

Essencial

150€/mês

  • Até 50 documentos/mês
  • Até 2 colaboradores
  • Contabilidade geral e fiscal
  • Declarações IVA, IRC, IES, Modelo 22
  • Processamento salarial
  • Comunicação SAF-T mensal à AT
  • Relatório financeiro mensal
  • Declaração início de actividade incluída

Ideal para: microempresas, startups em fase inicial, freelancers com sociedade

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Mais escolhido

Professional

300€/mês

  • Até 200 documentos/mês
  • Até 10 colaboradores
  • Tudo do Essencial
  • Contabilidade analítica
  • Orçamentos e análise de desvios
  • KPIs mensais
  • Consultoria fiscal incluída
  • Reunião trimestral de revisão

Ideal para: PME em crescimento, empresas com equipa, e-commerce

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Premium

600€/mês

  • Documentos e colaboradores ilimitados
  • Tudo do Professional
  • CFO externo parcial
  • Planeamento fiscal avançado
  • SIFIDE II e incentivos fiscais
  • Due diligence e M&A
  • Reunião mensal de gestão
  • Acesso directo ao Hugo Ribeiro

Ideal para: empresas de média dimensão, grupos empresariais, imobiliário

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O que inclui o serviço de contabilidade da HVR

Obrigações fiscais mensais

Todos os meses tratamos das entregas obrigatórias sem que precise de se preocupar com prazos. Isso inclui a declaração periódica de IVA (mensal ou trimestral conforme o regime), a comunicação do ficheiro SAF-T de faturação à Autoridade Tributária, a Declaração Mensal de Remunerações (DMR) quando tem trabalhadores, e o processamento salarial com emissão de recibos de vencimento.

Obrigações fiscais anuais

No encerramento do exercício tratamos da Informação Empresarial Simplificada (IES), da declaração Modelo 22 de IRC, do dossier fiscal obrigatório e da Declaração Anual de Rendimentos para as entidades que a obrigam. Preparamos também os Relatórios de Gestão e as Demonstrações Financeiras anuais.

Relatórios e gestão financeira

Todos os meses recebe um relatório financeiro com balancete, análise de resultados e indicadores-chave do negócio. Nos pacotes Professional e Premium incluímos também análise de desvios face ao orçamento e reuniões periódicas de revisão.

Portal digital e comunicação

Acesso a portal online para partilha de documentos, consulta de declarações submetidas e comunicação directa com o contabilista. Resposta garantida em 24 horas úteis.

Sectores de especialização

A contabilidade organizada não é igual para todos os sectores. A HVR tem experiência específica e páginas dedicadas para cada vertical:

  • Startups e tecnologia — SIFIDE II (crédito fiscal 32,5% sobre I&D), stock options, rondas de investimento, reconhecimento de receita SaaS
  • Imobiliário — mais-valias, tributação de rendas, AL, sociedades de imóveis, holding imobiliária, IVA na construção 2026
  • Hotelaria e turismo — IVA restauração, AL, taxas turísticas, gestão de tesouraria sazonal
  • Saúde — isenções IVA, clínicas, profissionais liberais
  • Trabalhadores Independentes — recibos verdes, IRS Cat. B, regime simplificado vs contabilidade organizada
  • PME e empresas estabelecidas — gestão fiscal, planeamento, optimização IRC e relatórios mensais
  • Construção civil — inversão do sujeito passivo de IVA, IVA 6% no pacote fiscal habitação, empreitadas, subcontratação
  • E-commerce — OSS IVA europeu, dropshipping, marketplaces, faturação internacional

Quem assina a contabilidade da sua empresa

Hugo Velez Ribeiro é Contabilista Certificado inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) desde 2000, com 25+ anos de experiência em contabilidade, fiscalidade e auditoria. É o responsável técnico de todas as declarações fiscais submetidas pela HVR. Ver perfil em /pt/sobre/hugo-ribeiro.

Ao contrário de gabinetes anónimos ou plataformas automatizadas, na HVR sabe sempre quem assina as declarações da sua empresa e quem responde perante a Autoridade Tributária. A responsabilidade técnica é pessoal, não corporativa.

Número OCC: verificável em occ.pt · NIF HVR: 513847200 · Morada: Av. da Boa Esperança, Loja 4A, 1990-043 Lisboa

Como funciona a transição do contabilista actual para a HVR

Mudar de contabilista não implica qualquer interrupção das obrigações fiscais da empresa. O processo é simples:

  1. Diagnóstico gratuito — análise da situação fiscal actual da empresa (30 minutos, sem compromisso)
  2. Proposta personalizada — pacote adequado à dimensão e complexidade da empresa
  3. Comunicação ao contabilista actual — aviso prévio de 30 dias por email ou carta registada (tratamos do processo)
  4. Recolha de documentação — SAF-T, declarações, balancetes, dossiê fiscal (o contabilista anterior é obrigado a entregar)
  5. Registo no Portal das Finanças — o Hugo Velez Ribeiro regista-se como contabilista da empresa (1-3 dias úteis)
  6. Início de serviço — continuidade imediata de todas as obrigações declarativas

→ Guia completo: Como Mudar de Contabilista em Portugal 2026

Começar é simples — diagnóstico gratuito em 24 horas

Descreva a sua empresa e recebe uma proposta detalhada com o pacote mais adequado, sem custos nem compromissos.

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  • Tratamos de toda a transição do contabilista anterior
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Ou contacte directamente: +351 965 463 618 · info@hvr.pt

Perguntas frequentes sobre contabilidade para empresas

A contabilidade organizada é obrigatória para todas as empresas?

Sim, para todas as sociedades (Lda., Unipessoal Lda., SA) a contabilidade organizada é obrigatória por lei. Para Empresários em Nome Individual (ENI) com volume de negócios inferior a 200.000€/ano é possível optar pelo regime simplificado. Para qualquer sociedade, a contabilidade organizada com Contabilista Certificado (CC) é obrigatória independentemente do volume de negócios.

O que acontece se a empresa não tiver contabilista?

A ausência de contabilista certificado em empresas obrigadas implica coimas que podem ir até 15.000€, impossibilidade de submeter declarações fiscais, acumulação de juros compensatórios e risco de inspecção tributária. O contabilista deve estar nomeado no Portal das Finanças até 15 dias após o início de actividade.

Quanto custa a contabilidade para uma empresa nova?

Para uma empresa nova em Portugal, a contabilidade começa em 150€/mês no pacote Essencial da HVR. Este valor inclui declaração de início de actividade (sem custo adicional), toda a contabilidade mensal, IVA, IRC e processamento salarial de até 2 colaboradores.

Qual a diferença entre contabilidade organizada e regime simplificado?

No regime simplificado (disponível apenas para ENI e profissionais liberais abaixo de 200.000€/ano), o imposto é calculado por coeficientes aplicados ao volume de negócios — não é necessário contabilista. Na contabilidade organizada, o imposto incide sobre o lucro real apurado pela contabilidade, o que é geralmente mais vantajoso acima de 30.000-45.000€ de rendimento anual.

Posso mudar de contabilista a qualquer momento?

Sim. Não existe restrição temporal para mudar de contabilista em Portugal. É necessário apenas aviso prévio de 30 dias (ou o prazo previsto no contrato) ao contabilista actual. A HVR trata de todo o processo de transição sem custos adicionais.

A HVR trabalha com empresas fora de Lisboa?

Sim. A HVR presta serviços de contabilidade em todo o território nacional de forma 100% remota. A morada em Lisboa é o escritório físico para reuniões presenciais, mas a maioria dos clientes interage exclusivamente online, via portal digital e email.

O que é o SAF-T e quem o trata?

O SAF-T (Standard Audit File for Tax) é um ficheiro mensal com todos os documentos de faturação que deve ser submetido no Portal das Finanças até ao dia 20 do mês seguinte. É gerado pelo software de faturação certificado e submetido pelo contabilista. Nos pacotes HVR, a comunicação SAF-T está sempre incluída.

A HVR trata também do SIFIDE II para startups e empresas de tecnologia?

Sim. O SIFIDE II é um crédito fiscal de 32,5% sobre despesas de Investigação e Desenvolvimento (I&D), aplicável a empresas de tecnologia, startups e indústria. A HVR tem experiência específica na preparação de candidaturas e no acompanhamento do processo. É incluído no pacote Premium ou disponível como serviço adicional nos outros pacotes.

A HVR também prepara Relatórios de Sustentabilidade ESG (VSME) para PMEs.

A VSME é a norma europeia voluntária que permite às PMEs responder a pedidos de dados ESG de bancos e clientes grandes. Saiba mais →

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