A Empresa na Hora é o balcão dos Registos onde se cria uma sociedade unipessoal por quotas, por quotas ou anónima num único momento, com todos os sócios presentes. Em 2026 custa 360€. Leva o documento de identificação e o NIF de cada sócio, escolhe uma firma da lista pré-aprovada e um pacto social de modelo, e indica o contabilista certificado. Sai com o pacto, o código da certidão permanente, o código do cartão da empresa e o número de Segurança Social da sociedade.
O que é a Empresa na Hora e que empresas pode criar
É um serviço do Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) que junta num só balcão e num só momento todo o processo de constituição: pacto social, assinatura e registo comercial. Pode criar:
- sociedade unipessoal por quotas (um sócio);
- sociedade por quotas (Lda.);
- sociedade anónima (S.A.).
Não é possível criar sociedades anónimas europeias. Qualquer pessoa ou entidade coletiva pode usar o serviço, em qualquer balcão Empresa na Hora, independentemente de onde vai ficar a sede. Todos os sócios da futura empresa têm de estar presentes.
Quanto custa a Empresa na Hora em 2026
| Via | Custo | Fonte |
|---|---|---|
| Empresa na Hora (balcão) | 360€ | IRN |
| Empresa Online, com pacto de modelo aprovado | 220€ | RERN, art. 27.º, n.º 3.6 |
| Empresa Online, com pacto próprio | 360€ | RERN, art. 27.º, n.º 3.7 |
| Certificado de admissibilidade (só para firma fora da lista) | 75€ | RERN, art. 23.º, n.º 2.1 |
Se associar uma marca à constituição, a tabela do IRN prevê 200€ com uma classe de produtos ou serviços e 44€ por cada classe adicional. Se o capital for realizado com outros bens que não dinheiro, acresce o custo do registo de transmissão de cada bem. Para ver o custo total de arrancar, incluindo contabilidade e Segurança Social, leia quanto custa abrir empresa em Portugal em 2026.
Que documentos levar
Se os sócios forem pessoas singulares: documento de identificação (Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência) e o número de identificação fiscal (NIF) de cada um.
Se algum sócio for uma empresa:
- o Cartão de Identificação de Pessoa Coletiva ou o respetivo código de acesso;
- a ata da assembleia geral que dá aos representantes poderes para constituir a sociedade;
- os documentos de identificação desses representantes;
- a certidão da escritura, o documento de constituição ou o pacto social atualizado.
Como funciona, passo a passo
- Escolher o nome. Uma firma da lista pré-aprovada (a Bolsa de firmas) ou uma firma própria com certificado de admissibilidade já aprovado pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas.
- Escolher o pacto social entre os modelos pré-aprovados.
- Indicar o contabilista certificado. Pode escolher um da Bolsa de contabilistas certificados disponibilizada no balcão, ou entregar a declaração de início de atividade num serviço de Finanças até 15 dias depois da criação da empresa. Se já escolheu o seu contabilista, é a altura de o indicar.
- Tratar do capital social. Os sócios depositam antes o valor na conta da sociedade, ou declaram que o vão depositar ou entregar nos cofres da sociedade.
- Assinar o pacto e fazer o registo comercial, no próprio balcão.
O que recebe no fim
- o pacto social;
- o código de acesso à certidão permanente comercial, que prova quem é a empresa perante bancos, clientes e entidades públicas (veja como funciona a certidão permanente);
- o código de acesso ao cartão da empresa;
- o número de Segurança Social da empresa.
Com o registo definitivo, os atributos de gerente ou administrador são associados automaticamente, e sem custos, no Sistema de Certificação de Atributos Profissionais (SCAP). Com eles pode usar o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital para assinar em nome da empresa, por exemplo contratos com fornecedores, abertura de contas bancárias e faturas eletrónicas.
Prazos dos dias seguintes
| O quê | Prazo |
|---|---|
| Depositar o capital social, se não o fez antes | 5 dias úteis (não se aplica se os sócios declararam entregar o valor nos cofres da sociedade até ao fim do primeiro exercício) |
| Declaração de início de atividade, se não indicou o contabilista no balcão | 15 dias após a criação |
| Declaração do beneficiário efetivo (RCBE) | 30 dias |
Porque é que a escolha do contabilista vem logo no balcão
Uma sociedade comercial é obrigada a ter contabilidade organizada (artigo 123.º, n.º 1, do Código do IRC), e a responsabilidade técnica por essa contabilidade, incluindo a assinatura das declarações fiscais, é um ato exclusivo do contabilista certificado (artigo 10.º, n.º 1, alínea b), do Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados). Por isso o balcão pede-o logo: a empresa nasce já com obrigações de IVA, IRC e, se tiver salários, Segurança Social.
Escolher o contabilista antes de ir ao balcão tem vantagens práticas: o enquadramento em IVA e o regime de IRC ficam decididos com quem vai tratar deles, e a primeira fatura sai certa. Na HVR acompanhamos a constituição de empresas e assumimos a contabilidade da sociedade desde o primeiro dia. Fale connosco antes de marcar o balcão.
Perguntas frequentes
Quanto custa criar uma Empresa na Hora em 2026?
O pedido normal custa 360€. Se associar uma marca, a tabela do IRN prevê 200€ com uma classe de produtos ou serviços e 44€ por cada classe adicional. A alternativa online, a Empresa Online, custa 220€ com pacto de modelo aprovado ou 360€ com pacto próprio.
Que documentos são precisos para a Empresa na Hora?
Para sócios pessoas singulares, o documento de identificação (Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência) e o NIF. Para sócios empresas, o cartão de pessoa coletiva ou o seu código, a ata com poderes para constituir, a identificação dos representantes e o pacto social atualizado.
Tenho de indicar um contabilista na Empresa na Hora?
Sim. Pode escolher um da Bolsa de contabilistas certificados do balcão ou entregar a declaração de início de atividade num serviço de Finanças até 15 dias depois. As sociedades comerciais são obrigadas a ter contabilidade organizada, com um contabilista certificado responsável.
Os sócios têm de estar todos presentes?
Sim. A constituição na Empresa na Hora exige a presença de todos os sócios da futura empresa, em qualquer balcão, independentemente da localização da sede.
O que recebo quando a empresa fica criada?
O pacto social, o código de acesso à certidão permanente comercial, o código de acesso ao cartão da empresa e o número de Segurança Social da sociedade. Os atributos de gerente ficam associados automaticamente no SCAP.