Checklist de Documentos para Contabilidade Mensal: Guia Completo 2026
Por Hugo Ribeiro, Contabilista Certificado · Membro da Ordem dos Contabilistas Certificados · HVR Business Consulting
Introdução: Por que é importante organizar os documentos contabilísticos A organização documental é a base de uma contabilidade eficiente. Enviar os documentos corretos e atempadamente ao seu contabilista permite cumprir todos os prazos legais, evitar coimas e tomar decisões de gestão informadas. De acordo com o artigo 123.º do CIRC (Código do IRC), as empresas são obrigadas a manter a sua contabilidade organizada e a conservar todos os documentos de suporte durante 10 anos. O incumprimento pode resultar em coimas previstas no RGIT (Regime Geral das Infrações Tributárias). 1. Documentos Obriga…
Pontos-chave
Envie documentos até ao dia 5-10 do mês seguinte para cumprir prazos fiscais
Documentos obrigatórios: faturas, extratos bancários, recibos de vencimento
Organize digitalmente com pastas mensais e nomenclatura consistente
Conserve todos os documentos durante 10 anos conforme a lei
Evite coimas: documentos incompletos podem custar até 3.750€
FAQ
Que documentos devo enviar todos os meses ao contabilista?
Deve enviar faturas de vendas e compras, extratos bancários de todas as contas, documentos de pessoal (recibos de vencimento, contratos), comprovativos de pagamentos e ajudas de custo com mapas justificativos.
Qual é o prazo ideal para enviar os documentos?
O prazo ideal é até ao dia 5 do mês seguinte, com prazo máximo no dia 10. Isto permite ao contabilista processar o IVA e outras obrigações fiscais atempadamente.
Durante quanto tempo devo guardar os documentos?
Deve conservar todos os documentos durante 10 anos, conforme estabelecido no artigo 52.º do CIVA e artigo 123.º do CIRC.
Quais as consequências de não enviar os documentos a tempo?
O atraso pode impossibilitar o cumprimento de prazos fiscais, resultar em coimas de 150€ a 3.750€, e impedir a dedução de IVA em compras não documentadas.
Como devo organizar os documentos digitalmente?
Crie pastas mensais, use nomenclatura consistente (AAAA-MM_TipoDocumento_Fornecedor), digitalize com boa resolução e utilize portais de partilha seguros.